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Auch in schweren Zeiten halten wir zusammen. Dies steht für uns nicht nur innerhalb der Kanzleikollegen im Vordergrund, sondern auch im Kontakt mit unseren Mandanten.

Aus diesem Grund möchten wir Ihnen nun die folgenden Informationen geben, welche Ihnen bei der Bewältigung der Corona Krise helfen können.

Zu allererst möchten wir Ihnen die Sicherheit vermitteln, dass unser gesamtes Team weiterhin für Sie zur Verfügung steht (auch wenn aktuell nur per Telefon oder per Mail). Viele Mitarbeiter von uns arbeiten von zu Hause aus, soweit wie dies möglich ist. In diesem Zusammenhang möchten wir Ihnen folgende wichtigen Punkte mitteilen:

  • Aktuell werden Sie nicht alle Kollegen telefonisch direkt erreichen können. Alle Mitarbeiter, welche bei uns vor Ort sind, helfen Ihnen soweit wie möglich weiter. Allerdings wird es häufig dazu kommen, dass Sie einen Rückruf von Ihrem Ansprechpartner aus dem Homeoffice erhalten. Aus Datenschutzgründen haben wir alle Mitarbeiter im Homeoffice darum gebeten, nur mit unterdrückter Nummer anzurufen. Daher bitten wir Sie: Gehen Sie trotzdem ran, auch wenn Sie dies für gewöhnlich nicht tun.
  • Da wir viele Anfragen nur noch telefonisch beantworten, ist das Telefonaufkommen natürlich sehr hoch. Daher bitten wir Sie um Ihr Verständnis, wenn der Rückruf nicht direkt erfolgt. Wir arbeiten daran, Sie so schnell wie möglich zurück zu rufen, auch wenn dies einen Tag länger dauert: Wir vergessen Sie nicht.
  • Falls Sie aktuell überlegen, ob Sie Ihre Unterlagen (z. B. Buchhaltung) digital einreichen (auch für die Zukunft), sprechen Sie uns gerne an. Wir möchten weiterhin mit Ihnen Hand in Hand arbeiten. Lassen Sie uns jedoch vorher über die Möglichkeiten sprechen.

Des Weiteren nun zu den wichtigen Themen zur Bewältigung der Corona Krise:

  • Kurzarbeitergeld

Hier können Sie sich schon einmal wichtige Informationen über das Kurzarbeitergeld einholen:
https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/finanziell/kurzarbeitergeld-video
https://www.arbeitsagentur.de/news/corona-virus-informationen-fuer-unternehmen-zum-kurzarbeitergeld
https://www.arbeitsagentur.de/datei/kug-corona-virus-infos-fuer-unternehmen_ba146368.pdf

So können Sie das Kurzarbeitergeld beantragen:

  1. Account bei der Arbeitsagentur anlegen: https://anmeldung.arbeitsagentur.de/portal -> Bitte machen Sie dies selbst.
  2. Vereinbarung über Kurzarbeit mit allen Mitarbeiter schließen (siehe Muster im Anhang), sofern keine Vereinbarung mit einem Betriebsrat geschlossen werden muss -> Bitte machen Sie dies selbst.
  3. Kurzarbeit beantragen, hier der Vordruck: https://www.arbeitsagentur.de/datei/anzeige-kug101_ba013134.pdf -> Bitte füllen Sie diesen selbst aus (z. B. mit Reduktion der Arbeitszeit auf ca 50% für 3 Monate). Gern stehen wir Ihnen bei Fragen zur Verfügung.
  4. Monatlich die Erstattung des Kurzarbeitergelds beantragen inkl. Berechnung des Kurzarbeitergeldes -> Dies machen wir für Sie mit der Lohnabrechnung. Dazu müssen wir wissen, wie viele Stunden gearbeitet wurden (inkl. genommene Überstunden und Urlaub) und wie viele Stunden Kurzarbeitergeld zu zahlen sind. Hierzu benötigen wir die KUG Stammnummer, welche Sie von der Bundesagentur für Arbeit erhalten, sobald Ihre Anzeige (s. Punkt 3) bearbeitet wurde. Gern stehen wir Ihnen bei Fragen zur Verfügung.


  • Maßnahmen zur Prüfung -> Sprechen Sie uns an, wenn wir Sie dabei unterstützen können
    • Liquiditätsplanung auf Wochenbasis für die nächsten 6 Wochen (jeweils rollierend; d.h. wenn eine Woche vorbei ist, wird der Plan um eine weitere Woche am Ende aktualisiert). Der Plan sollte zunächst ohne die folgenden Maßnahmen aufgestellt werden und dann sollten die Effekte der unten stehenden Maßnahmen mit eingerechnet werden.
    • Prüfen, ob Schadenersatz nach §56 Infektionsschutzgesetz oder ähnliches beantragt werden kann, falls eine Betriebsschließung behördlich verfügt wurde. Dazu Kontakt mit dem Gesundheitsamt aufnehmen und dort den Schadenersatz beantragen. Hauptanwendungsfall ist behördliche Quarantäne bei einer Erkrankung – m.E. könnte aber eine vorsorgliche Schließung vergleichbar sein.
    • Stundung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuerzahlungen beantragen.
    • Eventuell Steuervorauszahlungen herabsetzen lassen.
    • Mieten herabsetzen lassen à Sprechen Sie mit Ihrem Vermieter
    • Darlehensraten aussetzen inkl. Laufzeitverlängerung für die ausgesetzten Raten à Sprechen Sie mit Ihren Banken
    • Warenorder/-lieferungen stornieren soweit dies möglich ist
    • Eventuell Herabsetzung Ihrer Beiträge zur freiwilligen gesetzlichen Krankenversicherung (sofern Sie nicht schon den Mindestbeitrag bezahlen)
    • Beantragung Zuschüsse bei NBank: https://www.nbank.de/Blickpunkt/Covid-19-%E2%80%93-Beratung-f%C3%BCr-unsere-Kunden.jsp
    • Beantragung Zuschüsse für Kleinunternehmer und Soloselbstständige: https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Bilder/Wirtschaft/Corona-Grafik/corona-infografiken-06.html
    • Beantragung von Hilfsgeldern aus dem EU-Hilfsfonds à hier ist noch vollkommen unklar, wie man das beantragen kann.
    • Beantragung eines KfW-Kredits



Wir hoffen wir kommen schnell durch diese Krise und wünschen Ihnen viel Kraft und Gesundheit.

Auf ein baldiges Wiedersehen

Ihr Team der Steuerberatung Ingrid David+ Kai Brickwedde

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